Accueil-Secrétariat

Accueil

Mme Verhuslt, accueil

Mme Verhulst est d’une manière générale chargée de l’accueil du public. Responsable du standard elle est « la voix » du collège, elle répond à vos interrogations, vous met en contact avec les services compétents.

Elle accueille les personnes qui se présentent au collège et les guide vers leur correspondant.

Elle réceptionne le courrier, reçoit les fournisseurs, les entreprises.

 

Secrétariat de direction

Mme Gratien, secrétaire de direction

Mme Gratien tient l’agenda du principal et du principal adjoint. Elle assume l’essentiel des tâches administratives dévolues à un secrétariat de direction, telles que le traitement du courrier, le renseignement téléphonique ; elle fait le lien avec les partenaires institutionnels (inspection académique, rectorat, conseil général ….).

Plus particulièrement elle a en charge le dossier « Elèves » :
l’accueil des élèves et des parents
les inscriptions et la gestion des dossiers informatisés.
la préparation des conventions de stage (stage des élèves en formation par alternance, les stages des élèves de 3e).
les attestations de sécurité routière (ASSR1 et ASSR2).
la gestion des cartes de transport
les certificats de scolarité

 

Mme Corbière, secrétaire de direction

Mme Corbière, qui exerce à mi-temps au collège, a en charge le dossier « Personnels ».
Elle gère le dossier (évolution de carrière, convocation aux stages, congés…)  des professeurs, des personnels administratifs et de santé, des assistants d’éducation.
Elle travaille en relation avec les services du rectorat

 

 

 

 

 

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